Vertretung

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Zur Podcast-Folge „Zwischen Betreuungsausfall und zuverlässiger Vertretung“ (ohne Infos zu Springerkräften)

Vertretung bei einem Betreuungsausfall

Als Familie möchten Sie eine verlässliche Betreuung. Dazu gehört auch eine Vertretung für Betreuungsausfälle, zum Beispiel wenn die Kindertagespflegeperson krank ist. Die gesetzliche Grundlage zur Bereitstellung einer Betreuungsmöglichkeit für Ausfallzeiten über die Kommune ist in §23 Absatz 4 Satz 2 SGB VIII verankert.

Eine Vertretungs-Betreuung wird in unterschiedlichen Formen angeboten und von der Stadt Köln finanziert. Vertretungs-Kindertagespflegepersonen haben eine gültige Pflegeerlaubnis. Für eine Vertretung fallen keine zusätzlichen Betreuungskosten an. Der Betreuungsumfang kann variieren – es werden sechs oder sieben Stunden pro Vertretungstag angeboten. Eine Vertretungs-Betreuung eignet sich für kürzere, zeitlich begrenzte Ausfälle und ist kein Ersatz für einen Langzeitausfall.

Bedürfnisse Ihres Kindes stehen im Mittelpunkt

Bei allen Vertretungs-Lösungen stehen die Bedürfnisse Ihres Kindes im Mittelpunkt. So ist eine Vertretungs-Betreuung pädagogisch dann umsetzbar, wenn die Eingewöhnung bei Ihrer Kindertagespflegeperson positiv abgeschlossen ist. Danach kann Ihr Kind auch eine Beziehung zur Vertretungs-Kindertagespflegeperson aufbauen.

Verschiedene Möglichkeiten für eine Vertretungs-Betreuung…

… Ihre Kindertagespflegeperson bietet ein Vertretungs-Modell an

Fragen Sie bei Ihrer Kindertagespflegeperson, ob sie ein eigenes Vertretungs-Modell anbietet und wie es umgesetzt wird. Sie erhalten alle wichtigen Infos von Ihrer Kindertagespflegeperson. Das Vertretungs-Modell sollte im Betreuungsvertrag stehen. Folgende Modelle stehen zur Verfügung:

• Kooperation mit einem Vertretungs-Stützpunkt
• Kooperation mit einer mobilen Springerkraft
• Zusammenarbeit mit einer Vertretungs-Kindertagespflegeperson
• Vertretung im Team

Mehr Infos finden Sie bei den Details zu den Modellen weiter unten.

… Anfrage über die Kontaktstelle

Wenn Ihre Kindertagespflegeperson kein eigenes Modell anbietet, können Sie sich gerne jederzeit bei uns melden. Wir beraten Sie im Hinblick auf mögliche Lösungen.

Wir können zum Beispiel freie Plätze in einem der Vertretungs-Stützpunkte vermitteln, auch wenn Ihre Kindertagespflegeperson keine feste Kooperation hat (Notfall-Anfrage). Ihr Kind wird dann von Vertretungs-Kindertagespflegepersonen im Stützpunkt betreut. Am ersten Tag im Vertretungs-Stützpunkt oder vorab findet ein gemeinsames Kennenlernen statt. Bei diesem Termin wird die Umsetzung der Vertretungs-Betreuung mit Blick auf Ihr Kind besprochen.

Die Koordination dieser meist kurzfristigen Anfragen läuft ausschließlich über uns. Melden Sie sich bitte so frühzeitig wie möglich – bei Anfragen bis 14.00 Uhr (Freitag bis 12.00 Uhr) können wir in der Regel eine Vertretung für ab dem Folgetag im Vertretungs-Stützpunkt anbieten. Eine Vertretung am Tag Ihrer Anfrage ist leider nicht möglich. Ebenso eine Betreuung für nur einen Tag, wenn Ihr Kind den Stützpunkt nicht oder nicht gut kennt. Den Flyer zu den Stützpunkten finden Sie hier (der neue Stützpunkt Nippes ist noch nicht enthalten).

Darüber hinaus können wir mit allen Beteiligten besprechen, ob die Vertretung über eine mobile Springerkraft möglich ist.

Ihr Kind wird dann von der Springerkraft in den Räumen Ihrer Kindertagespflegestelle betreut. Es ist wichtig, dass Ihr Kind und Sie, sowie die Kindertagespflegeperson die Vertretung vorab kennen lernen können und alles rechtzeitig koordiniert werden kann. Daher eignet sich diese Vertretung für Betreuungs-Ausfälle, die rechtzeitig geplant werden können.

Wir beraten Sie gerne zu allen Fragen. Bitte melden Sie sich so früh wie möglich bei uns. So können alle Beteiligten die Vertretung rechtzeitig planen.

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Details zu den Vertretungs-Modellen für Kindertagespflegepersonen:

Kooperation mit einem Vertretungs-Stützpunkt

Kindertagespflegepersonen können mit einem Vertretungs-Stützpunkt zusammenarbeiten. Dort arbeiten drei Vertretungs-Kindertagespflegepersonen. Sie betreuen maximal neun Kinder aus verschiedenen Gruppen bei Ausfällen der eigentlichen Betreuung. Bei einer Kooperation besucht Ihre Kindertagespflegeperson den Stützpunkt mit den Kindern regelmäßig. So lernt Ihr Kind die Vertretungspersonen und Räume dort vor einem eventuellen Ausfall kennen.

Aktuell gibt es fünf Vertretungs-Stützpunkte in diesen Stadtteilen: Nippes, Ehrenfeld, Sülz, Mülheim und Kalk. Bei einem Ausfall melden Sie Ihr Kind rechtzeitig beim Stützpunkt an und bringen Ihr Kind dann dort hin.

Bei einem Ausfall betreut der Stützpunkt in der Regel für 7 Stunden pro Tag in der Zeit von 8.00 bis 15.00 Uhr.

Der Anbieter ist „wir für pänz e.V.“, die Kindertagespflegepersonen sind dort angestellt (Flyer zu den Stützpunkten; der neue Stützpunkt Nippes ist noch nicht enthalten).

Kooperation mit einer mobilen Springerkraft

Kindertagespflegepersonen in angemieteten Räumen auf der rechten Rheinseite können mit einer mobilen Springerkraft zusammenarbeiten. Sie betreut die Kinder bei Ausfällen der eigentlichen Betreuung in den Räumen der Kindertagespflegestelle. Die mobile Springerkraft besucht die Gruppe regelmäßig. So lernen Sie und Ihr Kind die Vertretungsperson vor einem eventuellen Ausfall kennen.

Bei einem Ausfall betreut die mobile Springerkraft für 6 Stunden pro Tag innerhalb der Zeit von 8.00 bis 15.00 Uhr.

Der Anbieter ist „wir für pänz e.V.“, die mobile Springerkraft ist dort angestellt.

Zusammenarbeit mit einer Vertretungs-Kindertagespflegeperson

Kindertagespflegepersonen in angemieteten Räumen können mit einer Vertretungs-Kindertagespflegeperson zusammenarbeiten. Sie betreut die Kinder bei Ausfällen der eigentlichen Betreuung in den Räumen der Kindertagespflegestelle. Die Vertretungs-Kindertagespflegeperson besucht die Gruppe regelmäßig. So lernen Sie und Ihr Kind die Vertretungsperson vor einem eventuellen Ausfall kennen.

Bei einem Ausfall findet die Vertretungs-Betreuung für 6 oder 7 Stunden pro Tag statt.

Die Vertretungs-Kindertagespflegeperson ist entweder selbstständig oder bei der Kindertagespflegestelle angestellt.

Vertretung im Team

Kindertagespflegepersonen können sich gegenseitig vertreten. In Ausfallzeiten kann Ihr Kind in die Gruppe einer anderen Kindertagespflegeperson aus dem Team gehen. Zu beachten ist, dass auch im Vertretungsfall nie mehr als 5 Kinder in einer Gruppe betreut werden dürfen. Ihr Kind lernt die andere Kindertagespflegeperson regelmäßig kennen – bei Besuchen, auf dem Spielplatz oder in der Großtagespflege. Die Kindertagespflegeperson vereinbart vorab mit Ihnen den genauen Ablauf der Vertretungs-Betreuung.

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